ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

EN DATE DU 04/10/2005

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Procès verbal de délibération

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Le 04 octobre 2005 à 19 heures 30, les membres de l’association LES’ ART se sont réunis en l’assemblée générale ordinaire, sur convocation du président.

L’assemblée désigne comme président de séance, Mr ADAM et comme secrétaire Mlle FRANSEN Stéphanie.

Etaient présents : Olivier ADAM, Stéphanie FRANSEN, Patricia FLEURY, Philippe CHAMPIN, Laurent DESCOTES et Sabine DEVRIERE.

Les membres présents sont au nombre de 6 sur un total de 11 membres composant l’association.

Le président rappelle que l’ordre du jour est le suivant :

-          Présentation des comptes de l'association

-          Réalisations 2004-2005

-          Projets de l’année 2005-2006

1.   Présentation des comptes de l’association

Le compte de résultat fait apparaître un total de charge de 5513,53€ qui se décompose de la manière suivantes :

-          Le plus gros poste concerne les charges locatives liées à la location de notre atelier à Bazancourt (2841,10€). Ce local sert à la réalisation des projets et à l’entrepot de matériel. Il est envisagé si possible de louer un local plus petit (plus adapté à nos besoins) ce qui permettrait de diminuer cette lourde charge.

-          Le 2^ème gros poste concerne l’achat de matériel (2170,55€)

-          Les reste des charges concerne l’assurance, la publicité (carte de visites et hébergement du site www.les-art.net ), l’achat de fournitures de bureau (une plastifieuse) et les frais bancaires.

Pour information l’assurance couvre le local, les membres de l’association dans le cadre de leur activité au sein de l’association ainsi que toute personne se rendant à une manifestation organisée par l’association.

Au niveau des produits, le total s’élèvent à 2742,60€. Il se décompose de la manière suivante :

-          La principales source de revenus de l’association vient de la vente de nos réalisations pour la société CREASO et le restaurant l’œil de bœuf (Cf le détail au point 2). Cela représente en effet, un total de 2170,55€.

-          Les cotisations des membres ne représentent que 80€ et la subvention de Bazancourt 150€.

L’association présente donc un solde débiteur de 2769,93€.

Remarques : Afin de justifier une demande de subvention plus importante à la commune de Bazancourt, Sabine préconise d’impliquer davantage l’association à la vie de la commune.

2.   Bilan des réalisations 2004-2005

- Création d’objets de décoration pour le restaurant La Touraine Champenoise à Tours sur Marne (51)

- Création de fauteuils pour la Société CREASO à Reims (51)

- Aménagement du parking Saint Thibault à Mutigny (51) sur le thème

du Terroir et de la Viticulture

- Création de la signalétique et réalisation des nouveaux menus  pour le

restaurant L’œil de Bœuf à Epernay (51)

Remarque : Concernant ces réalisations, Sabine considère qu’elles n’ont rien à voir avec les statuts de l’association et fait part de ses doutes quant à la légitimité des ventes réalisées. Il est alors précisé que ces réalisations ont permis de subvenir en partie aux dépenses de fonctionnement de l’association, en attendant l’aboutissement des projets en cours avec différentes collectivités. Patricia, qui fait partie d’autres associations précise que c’est une pratique courante dans le monde associatif.

3.   Projets 2005-2006

                       3.1 Jardin poétique à Charleville Mézières

Le dernier courrier de Monsieur TEXERAUD (DGA de la mairie de Charleville-Mézières) début 2005 nous confirmait l’intérêt que portait toujours la ville sur ce projet.

Toutefois, toujours sans nouvelles début septembre, nous lui avons adressé un courrier afin de valider ensemble le nouveau planning du projet compte tenu de  l’objectif de réalisation fixé par la Madame le Maire (avant les prochaines élections).

Nous n’avons eu aucun retour à ce jour.

                       3.2 Bulles de Lux

Le dossier a été transmis à l’élue chargée de la culture à la mairie d’Epernay.

Par ailleurs, un point sur ce projet est prévu le 06/10 avec le Maire de Mutigny.

                       3.3 Table d’orientation

Aménagement de la table d’orientation actuelle (Dalle de ciment d’1m2) sur le thème de la vigne (avec les principales curiosités visibles depuis ce point)

La mosaïque sera réalisée par Patricia.

Exemples :

Ce projet sera également abordé avec le maire de Mutigny le 06/10/2005.

                       3.4 Labirynthe de vigne

Les labyrinthes géants sont pour la majorité réalisés en Maïs, celui de Mutigny serait le premier a être réalisé en vigne.

Pour ce projet une parcelle de 40 m x 40 m  est nécessaire, sur laquelle serait implantée une vigne qui permettrai à tous de déambuler dedans en essayant d’y retrouver son chemin. Un véritable labyrinthe végétal qui viendrait compléter le « sentier du vigneron ».

Ce projet sera également abordé avec le maire de Mutigny le 06/10/2005.

                       3.5 Les loges de vigne (exposition + livre)

Il s’agit d’une exposition et d’un livre de photos de loges de vigne au fil des saisons.  L’exposition sera proposée aux maisons de champagne, mais pourrait être accueilli dans d’autres lieux comme par exemple le phare de Verzenay.

Philippe et olivier ont commencé les prise de vues. Sabine propose d’agrémenter le livre d’anecdotes des propriétaires des loges de vigne.

En ce qui concerne le livre, une réunion aura lieu le 11/10/2005 afin de préciser le cahier des charges pour demander le plus rapidement posible un devis de réalisation par exemplaire. En effet, cela permettra d’établir le prix de vente du livre.

                       3.6 Lezard pour LES’ART (exposition + ateliers)

Il s’agit d’une exposition ludique et pédagogique à destination des 4/10 ans , pour leur faire approcher les arts graphiques au travers des différentes techniques qui peuvent être utilisées dans l’art (aquarelle, mosaique, …) .

Chaque tableau représentant une technique sera accompagné de textes explicatifs (un pour les adultes et un pour les enfants).

Cette exposition sera itinérante dans différentes maisons de retraite. Des ateliers d’initiation aux différentes techniques seront mis en place avec l’animatrice de la maison de retraite afin de faire participer enfants et personnes agées aux différentes activités.

Un premier contact a été pris avec la Directrice de l’ARFO (Association Rémoises de FO logements pour personnes agées) qui a accueilli positivement ce projet. Nous la recontacterons dès qu’un dossier sur ce projet sera formalisé.

4.   Divers

5.   Récapitulatif des actions

-   Avancement des actions de l’AGO 2004